Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

GÉOMTL (ci-après « nous ») est responsable de la protection des renseignements personnels collectés via le site geomtl.com. Pour toute question, écrivez à info@geomtl.com.

2. Renseignements collectés

Nous collectons uniquement les renseignements que vous nous fournissez volontairement :

Formulaire de contact : nom, courriel, message
Demande pour devenir partenaire ou exposant : organisation (nom, adresse civique, téléphone), responsable de la facturation et responsable du kiosque sur place (nom, courriel, téléphone), niveau et kiosque souhaités, message
Infolettre : adresse courriel
Inscription à un atelier : nom, courriel, organisation

Ce site n'utilise à ce jour aucun outil d'analyse d'audience ni de traçage publicitaire. Si cela change, cette politique sera mise à jour et votre consentement sera demandé au préalable.

3. Témoins (cookies)

Ce site utilise deux catégories de témoins :

Témoins essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site (navigation, préférences de langue). Ils ne peuvent pas être désactivés.

Témoin de consentement

geomtl_cookie_consent : stocké dans votre navigateur (localStorage) pour mémoriser votre choix sur cette bannière. Durée : indéfinie, jusqu'à suppression manuelle.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en effaçant les données locales de votre navigateur pour ce site, ou en nous contactant.

4. Finalités du traitement

Répondre à vos demandes de contact ou d'information
Traiter vos demandes pour devenir partenaire ou exposant et réserver un kiosque (accessibles seulement au comité organisateur)
Vous envoyer notre infolettre (si vous y avez souscrit)
Gérer vos inscriptions aux ateliers et à l'événement
Mémoriser vos préférences de navigation (langue, consentement)

5. Durée de conservation

Messages de contact : 12 mois
Demandes pour devenir partenaire ou exposant : jusqu'à 6 mois après l'événement
Inscriptions à l'infolettre : jusqu'à désabonnement
Données d'inscription à l'événement : 24 mois après l'événement

6. Fournisseurs de services et transferts hors Québec

Pour faire fonctionner le site et l'événement, nous confions certains renseignements aux fournisseurs de services suivants, qui les traitent pour notre compte et seulement pour ces fins :

Google Workspace : courriels envoyés par les formulaires du site et échanges avec le comité
Mailchimp : envoi de l'infolettre
Le Point de Vente : plateforme de billetterie et d'inscription à l'événement
Vercel : hébergement du site
Supabase : base de données des demandes de partenariat et d'exposition
Le Studio : prestataire mandaté par le comité organisateur

Certains de ces fournisseurs, notamment Google, Mailchimp, Vercel et Supabase, conservent ou traitent des renseignements à l'extérieur du Québec, entre autres aux États-Unis. Ces communications se font conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), qui exige que les renseignements y bénéficient d'une protection adéquate.

7. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de :

Accéder aux renseignements que nous détenons sur vous
Demander la rectification de renseignements inexacts
Demander l'effacement de vos renseignements
Retirer votre consentement en tout temps
Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec

Pour exercer ces droits, écrivez à info@geomtl.com.

8. Contact : responsable de la protection des renseignements personnels

Martin Carpentier, président de GÉOMTL

Responsable de la protection des renseignements personnels

4590, rue Bosco, Brossard (Québec) J4Z 0L9

info@geomtl.com